Відомості про середньооблікової чисельності працівників 2019 року як і раніше продовжать подавати в податкову інспекцію всі підприємці та будь-які форми організацій, що мають хоча б одного найманого працівника.
як розрахувати
Перед тим, як заповнити форму, потрібно навчитися використовувати спеціальну формулу, за якою проводиться розрахунок чисельності працівників:
Для розрахунку середньої кількості працівників за місяць потрібно підсумувати їх чисельність за кожен день (календарний, з включенням святкових і вихідних) і розділити потім на кількість днів у місяці.
Важливо! За святковий або вихідний день беремо ту кількість співробітників, яке працювало в день попередній. Також до уваги обов’язково включаються всі ті, хто в розрахункові дні перебуває у відпустці, відбув у відрядження або був на лікарняному.
Якщо співробітник працював неповний день, то його включення в середньооблікова кількість за робочу зміну має бути здійснене за оному з двох сценаріїв.
Якщо скорочена зміна — це вимога закону або ініціатива роботодавця, то працівник вважається як повна одиниця.
Якщо робочі години скорочені за штатним розписом або трудовим договором, то:
- розраховується загальна кількість відпрацьованих людино-днів;
- визначається середня чисельність працівників з скороченою зміною за місяць з перерахунком на повну зайнятість.
Важливо! Якщо організація була створена не на початку року, то при розрахунку СРЧ за рік потрібно підсумувати СРЧ за кожен місяць і розділити на 12, а не на фактичну кількість місяців роботи компанії.
Далеко не завжди при розрахунку показника вийдуть круглі результати. Коли після коми виявився не нуль, слід скористатися наступними правилами округлення:
- коли в числі після коми йде цифра від 1 до 4 включно, то просто її прибираємо (наприклад, 3, 2 округляємо до 3);
- коли в числі після коми йде цифра від 5 до 9, збільшуємо на один ціле число (наприклад, 4, 5 округляємо до 5).
Кого не брати до уваги в середньоспискову чисельність
Крім самозайнятих ІП є ще кілька категорій які враховувати не варто. це:
- адвокати;
- військовослужбовці;
- сумісники з зовнішніми організаціями;
- співробітники, які були відправлені в робоче відрядження до іншої держави;
- працівники, з якими був укладений договір, з метою навчання (передбачена виплата стипендії);
- власники організацій, які не оформлені штатною одиницею і не одержують заробітну плату;
- особи, оформлені за цивільно-правовим договором;
- студенти, що проходить навчання в освітніх установах в період відпустки без збереження заробітної плати;
- жінки, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або декреті.
Також обліку не підлягають працівники, які припинили роботу без відповідної заяви.
Форма декларації: правила заповнення та терміни здачі
Головним нормативним документом, який регламентує правила заповнення декларації, є Наказ ФНС № ММ-3-25 / 174 від 29.03.2007. У ньому ж затверджена форма подачі даних — спеціальний бланк, який має код класифікації КНД 1110018. Для вашої зручності форма звіту по середньооблікової чисельності працівників 2019 представлена нижче.
У ній потрібно вказати:
- відомості про платника податків (ІПН роботодавця, КПП, повне найменування з організації або ПІБ без скорочень для ІП);
- назва та од податкового органу;
- дата розрахунку СРЧ (за 2018 год 1 січня 2019 року або 1 число місяця, наступного за місяцем створення організації);
- середньооблікова чисельність;
- підпис ІП або керівника компанії.
Завантажити бланк відомостей про середньооблікової чисельності робітників
Важливо! У разі виникнення труднощів із заповненням форми, в листі ФНС № ЧД-6-25 / 353 є всі роз’яснення.
Даний звіт необхідно надати в податкову (для ІП за мету прописки, для компанії — за місцем реєстрації) не пізніше 20 січня 2019 року (п. 3 ст. 80 НК РФ). Але в 2019 році ця дата впадає на неділю, а, отже, відповідно до п. 7 ст. 6.1. НК ФР термін переноситься на найближчий наступний за ним робочий день, тобто на 21.01. 2019 роки (робочий понеділок). У бланку буде відображена СРЧ з 01.01.2018 по 31.12.2018 року.
Подавати можна як на паперовому носії, так і електронному через особистий кабінет (необхідна реєстрація на сайті ФНС і створення ключа з електронним підписом)
Важливо! Нові підприємства або минулі реорганізацію, повинні будуть здати ще один звіт не пізніше 20 числа місяця, наступного місяцем, коли була створена компанія. Індивідуальним підприємцям таку декларацію заповнювати не потрібно. Але якщо відбулася ліквідація, то звіт подається як ІП, так і організацією. Зробити це необхідно не пізніше дати зняття з реєстрації.
відповідальність
У разі несвоєчасної здачі звіту на підставі податкового кодексу на підприємця або організацію буде накладено штраф в розмірі 200 рублів. Додатково може бути оштрафований керівник ТОВ на суму від 300 до 500 рублів. Варто відзначити, то сплата грошового стягнення не звільняє від подання декларації, так що її все одно доведеться робити і здавати, нехай і з запізненням.
Ще цікавий той факт, що при виявленні помилки в уже зданому звіті компанія може здати його повторно в виправленому варіанті. За таку провину їй нічого не загрожує — податковою службою не передбачено перевіряти подані відомості і накладати штрафні санкції за помилкові звіти (згідно НК РФ).
Таким чином, можна зробити висновок про те, що подання звіту за середньооблікової чисельності працівників в 2019 році буде такою ж, як в 2018-му. Змін ніяких не відбулося — форма декларації, терміни і місце здачі, правила розрахунку та штрафні санкції залишилися колишніми.
Алгоритм розрахунку ССЧ для бухгатлтеров: відео
