Графік відпусток 2019 | як скласти, яким повинен бути

Графік відпусток — локальний документ конкретної компанії, який відображає черговість і терміни виходу на покладений законом відпочинок кожного працівника. Він не тільки гарантує працівникам право на відпочинок, а й захищає права роботодавця. Щоб всі співробітники водночас не пішли відпочивати і робочий процес не зупинився, слід знати, як грамотно скласти графік відпусток на 2019 рік.

Співробітники в офісі

Необхідність і терміни складання

Графік відпусток на 2019 рік слід планувати в будь-якій організації, незалежно від чисельності співробітників. Він дозволяє:

  • Виплатити вчасно відпускні, які видаються не пізніше, ніж за 3 дні до відпустки.
  • Знайти в разі необхідності заміну працівникові, який іде на покладений законом відпочинок.
  • Уникнути накопичення невикористаних днів відпочинку.

Згідно ст. 123 Трудового кодексу РФ, документ слід скласти не пізніше, ніж за два тижні до початку наступного року.

Важливо! Графік відпусток на 2019 рік слід скласти до 17 грудня 2018 року.

Це один з обов’язкових документів компанії, тому його відсутність є підставою для адміністративної відповідальності. Відповідно до ст. 5.27 КоАП розмір штрафів становить:

  • 1-5 тис. Рублів — для індивідуальних підприємців і посадових осіб;
  • 30-50 тис. Рублів — для юридичних осіб.

При повторних порушеннях сума штрафів може збільшитися до 10-20 тис. Рублів для посадових осіб та ВП, до 50-70 тис. Рублів — для юридичних осіб. Для посадових осіб передбачена можливість заміни штрафів дискваліфікацією на 1-3 роки.

Офісний працівник

як скласти

Законодавством не описується точна процедура, як скласти графік відпусток на 2019 рік, але процедура його складання може бути наступною:

  • Опитування кожного співробітника про бажані дати відпочинку і можливості його поділу на частини. При цьому побажання слід розумно узгоджувати з планом роботи відділу / компанії протягом року, щоб спланувати оптимальну черговість.
  • Обробка отриманої інформації в кадровій службі / відповідальною особою. При наявності декількох підрозділів необхідно підготувати зведений графік, який пізніше буде переданий на затвердження керівнику.
  • Заповнення даними за затвердженою формою.
  • Узгодження документа з профспілковою організацією (при її наявності).
  • Затвердження керівником компанії.
  • Ознайомлення співробітників з затвердженим документом.

Що ще потрібно врахувати

Крім побажань співробітників, при складанні графіка відпусток на 2019 рік слід враховувати такі моменти:

  • Стаж, який на дату складання документа повинен бути не менше 6 місяців. Але якщо в цей період працівник брав додаткові неоплачувані вихідні тривалістю більше 7 днів, цей період не входить в стаж роботи.
  • Наявність категорій персоналу, яким відпустка належить, незалежно від стажу: неповнолітні особи, жінки до і після відпустки у зв’язку з вагітністю, усиновителі дітей віком до 3-х місяців.

Працююча мама з дитиною

  • Наявність додаткової щорічної відпустки, обумовленого шкідливими або небезпечними умовами праці.
  • Черговість, при якій враховуються не тільки побажання персоналу, а й присутність в штаті тих, хто має першочергове право відпочивати в зручний час.
  • Два відпускних періоду. Така можливість є у осіб, які працюють в компанії з кінця попереднього календарного року, наприклад, з листопада. В такому випадку вони отримують право на законний відпочинок в червні і ще один період (вже за наступний рік).
  • Наявність в штаті осіб, які працюють за сумісництвом, у яких відпускний період повинен збігатися з відпочинком на основній роботі.
  • Право першочергового догляду та вибору найбільш зручних дат мають працівники, які не використали відпускні дні в попередньому році, вступають до ВНЗ в прийдешньому році або є батьками дітей-випускників 9 та 11 класу.
  • Тривалість відпустки в Росії — 28 днів, але вона може бути збільшена за рахунок додаткових днів відпочинку, а також для представників окремих професій (вчителі, працівники прокуратури та поліції, судді, соцпрацівники, і т. Д.).

Соціальний працівник та два пенсіонера

оформлення

До недавнього часу для оформлення діяла єдина форма № Т-7. Але з 2013 року її використання не є обов’язковим, тому яким повинен бути графік відпусток на 2019 рік кожна компанія визначає на власний розсуд. За основу можна взяти форму Т-7, видаливши зайву інформацію (наприклад, графу про профспілкової організації при її відсутності в компанії) і додавши додаткові графи. Рекомендується включити в бланк наступні дані:

  • Найменування організації / роботодавця.
  • Інформацію про документ (номер, дата складання та рік, для якого розробляється).
  • Інформацію про працівників: ПІБ, посада, назва структурного підрозділу, якщо є (дані вказуються без скорочень).
  • Плановані дати і тривалість відпускних періодів. Якщо вони надаються по частинах, то кожна з них вноситься окремим рядком.
  • Фактичні дати відпочинку.
  • Інформація про перенесення дат відпочинку та документів, які є для цього підставою.
  • Поля для підпису керівників кадрової служби та підприємства.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector