Табель обліку робочого часу на 2019 год | календар

У 2019 всім компаніям і фірмам знадобиться скласти табель обліку робочого часу. Цей документ знадобиться не тільки для того, щоб правильно розподілити заробітну плату між співробітниками в кожному конкретному місяці, але і для того, щоб відзвітувати перед представниками перевіряючих державних органів. Так що ж обов’язково потрібно врахувати в табелі?

Суть і призначення

Табель робочого часу був введений для фіксування годин і днів, фактично відпрацьованих службовцями. Якщо начальство буде спиратися на заздалегідь намічені плани, помилок в розрахунках і виплати не уникнути, адже в трудовому колективі нерідко трапляються «відхилення» від норм (неявки, відрядження, дні тимчасової непрацездатності або, навпаки, роботи понаднормово). Саме тому обов’язок роботодавця щодо ведення обліку часу навіть була закріплена на законодавчому рівні — в статті 91 Трудового кодексу РФ «Поняття робочого часу». У 2019 так само, як і раніше, можна буде піти 2 шляхами: скласти документ самостійно на основі наявних зразків або скористатися уніфікованою формою, яка була затверджена постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 №1.

У постанові вказується, що вести табель можна в одному із запропонованих форматів: № Т-12 або № T-13. Різниця між ними полягає в тому, що перший заповнюється вручну, в той час як другий має на увазі ведення звітності в електронному режимі. Останній варіант ідеально підходить для великих організацій, які перейшли на системи автоматизованого контролю та зберігання інформації. Однак роздруковувати листи цифрового документа і підкріплювати їх підписами відповідальних осіб все одно доведеться — це необхідно для ведення архіву. У 2019 календарний термін зберігання табелів робочого часу не зміниться, — він складе 5 років для звичайних компаній і фірм і цілих 75 років для виробництв, розташованих на крайній півночі або потенційно несуть підвищену небезпеку (важкі, шкідливі та інші підприємства).

Це важливо! Для бюджетних державних (муніципальних) установ існує своя форма табеля, затверджена наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 №52н.

У табелі робочого часу повинна вестися реєстрація явок і неявок на робоче місце, причому вона може бути як суцільний (записується і те, і інше), так і вибіркової (записуються тільки «відхилення», що виражаються у вигляді запізнень, відгулів та ін.). Сам документ для зручності ведеться з використанням універсальних умовних позначень (літерних або цифрових).

Пропонуємо скачати табель обліку робочого часу.

Підприємства мають право доповнити наявний список власними літерними позначеннями, попередньо закріпивши їх разом з розшифровками в одному з локальних документів.

Ким використовується

В першу чергу табелі робочого часу використовується бухгалтерами, які здійснюють розрахунки всіх виплат співробітникам (зарплати, відпускні, відрядні та ін.). Однак невірно думати, що цей тип документа має важливість тільки для внутрішньої структури компанії, адже він також перевіряється:

1. Працівниками Федеральної податкової служби, які відстежують податкові відрахування організації.
2. Представниками Фонду соціального страхування. Тут інформація про фактично відпрацьований час потрібно для надання соціальної допомоги.
3. Співробітниками трудових інспекцій, які контролюють дотримання прав службовців (відсутність переробок, своєчасність і достатність нарахувань та ін.).
4. Фахівцями Росстату, які збирають, аналізують і вивчають статистичні дані. Наприклад, форма П-4, частково складається на основі табеля робочого часу, надає відомості про чисельність штату, що дозволяє формувати єдину базу даних.

Узгодження з виробничим календарем

Табель робочого часу необхідно складати відповідно до актуальним виробничим календарем, розробленим представниками Міністерства праці та схваленим Кабінетом Міністрів України. Нехай такий документ для 2019 року ще не був прийнятий, експерти припускають, що в наступному році слід очікувати 247 трудових буднів (1970 годин) і 118 вихідних. Найтриваліший час відпочинку випаде на грудневі і січневі новорічні свята (10 днів). Потім відпочити вдасться на самому початку травня (5 днів) і на другі травневі свята, приурочені до Дня Перемоги (4 дні). Також 3-денні періоди відпочинку випадуть на 8 березня і День народної єдності (4 листопада).

Загальний календар приблизно буде виглядати наступним чином:

Ось, які свята відбудуться в виділені дати:

Швидше за все, тричі вихідні дні, належні працівникам за законом, виявляться перенесені і приєднані до інших періодів відпочинку для їх максимального продовження — це:

Однак для складання табеля необхідний облік не тільки виробничого календаря, а й встановлених норм робочого часу на 2019 рік. Кількість трудових днів і годин розподілиться так: