Що перевіряє трудова інспекція в 2019 році і які штрафи | перевірки, таблиця

На офіційному сайті Роструда, щорічно публікується перелік планових перевірок по суб’єктах Російської Федерації. Відкритість інформації дозволяє керівництву підготувати необхідну документацію для більш комфортного проведення процедури. Щоб мінімізувати небажані наслідки, роботодавцям важливо знати, що перевіряє трудова інспекція в 2019 році і які штрафи можливі за виявлені порушення. Інформація про це буде актуальна не тільки після фіксації правопорушень, а й з метою їх недопущення.

Що перевірятимуть

Основне завдання інспекції — оцінити точність і своєчасність виконання роботодавцем вимог трудового законодавства. в зв’язку з цим увагу інспекторів стосуватиметься насамперед робітників і профільних документів так чи інакше, стосуються дотримання інтересів працівників:

• трудових договорів (колективних та індивідуальних), особистих карток персоналу;
• наявності, оформлення та порядку обліку трудових книжок;
• журналу робочого графіка і табеля обліку відпрацьованого часу;
• документів про лікарняних листах і медогляди;
• відомостей про відпустки (графіків надання, заяв персоналу);
• положень про оплату праці і стимулюючих виплат;
• бухгалтерських відомостей про виплати;
• документів про оформлення на роботу пільговиків і іноземців;
• статуту, правил внутрішнього розпорядку, що діють посадових інструкцій, штатного розкладу, положень про зарплату, преміювання та ін .;
• документів про організацію охорони праці (журналів вступного інструктажу, інструкцій з охорони праці, обліку видачі засобів індивідуального захисту (ЗІЗ), довідок про медогляди);
• документів, що підтверджують ознайомлення персоналу з вказаною вище інформацією.

На замітку! Точний перелік необхідних документів буде залежати від мети відвідування. Перевіряється зобов’язаний надавати їх на першу вимогу, оскільки відмова буде вважатися порушенням законодавчих норм.

Коло повноважень інспекторів

Повний перелік повноважень трудових інспекторів позначений Постановою Уряду № 875 від 1.09.2012. Основними серед них є:

• Проведення перевірки (при наявності посвідчення та наказу) в будь-який час доби.
• Отримання необхідних документів і відомостей для перевірки безпосередньо від роботодавця, федеральних і місцевих органів влади.
• Вимога для досліджень зразків матеріалів, сировини та інших речовин, з якими працює компанія.
• Розслідування нещасних випадків, пов’язаних з порушенням норм охорони праці.
• Оформлення приписів про усунення порушень або відсторонення від роботи окремих осіб, обов’язкових до виконання роботодавцем.
• Звернення до суду з вимогою про припинення діяльності компанії і подальша участь в судовому процесі в якості експерта.

Важливо! Інспектор не має права вилучити оригінали документів або вимагати надання відомостей і зразків, які не стосуються об’єкта перевірки. Незалежно від підстав, перевірка не проводиться без присутності керівництва об’єкта, що перевіряється.

Найпоширеніші порушення

На підставі результатів попередніх років, можна сформувати перелік того, що перевіряє трудова інспекція в 2019 році, які при цьому виявляються недоліки і за що можна отримати штрафи. Серед найбільш частих випадків порушення, пов’язані з:

• Оформленням трудових договорів: відсутність офіційного працевлаштування, недоліки в складанні (відсутність підпису працівника, інформації про ставку оплати праці).
• Веденням трудових книжок. Вони заводяться на кожного співробітника, що працює більше п’яти днів, зберігаються у роботодавця. для кожного запису обов’язкова наявність відповідного наказу роботодавця, під яким повинна стояти підпис працівника.
• Виплатами заробітної плати: встановлення на рівні нижче МРОТ, вказівку не в національній валюті, систематичні затримки, видача рідше 1 разу на 15 днів при відсутності письмової згоди персоналу на такий графік.
• Відсутністю необхідних локальних документів: Положень про внутрішній розпорядок, Акта про обробку персональних даних працівників, письмових згод співробітників про внутрішній перекладі, про роботу в свята, вихідні та ін.
• Додержанням законів щодо пільгових категорій (неповнолітніх, вагітних жінок, інвалідів) і іноземців (обов’язкова наявність наказів, що регулюють їх роботу).
• Нормами охорони праці (особливо при перевірках з нещасних випадків): проведення своєчасної Спецоцінка умов праці, інструктажів з охорони праці та техніки безпеки, їх виконання в процесі роботи, необхідність спецодягу і ЗІЗ в залежності від сфери діяльності.

Результати та штрафи

Підсумки перевірки оформлюються в вигляді акта у двох примірниках: перший залишається у платника, другий — у співробітників Трудовий інспекції. При виявленні недоліків в роботі додатково оформляється припис із зазначенням:

• дати і суті правопорушення;
• посилань на порушені норми законодавства;
• термінів на усунення недоліків.

Невиконання приписів у встановлені терміни загрожує штрафами для порушника. Залежно від ситуації, стягнення проводиться з самої компанії (як юридичної особи), керівництва, окремих посадових осіб, індивідуальних підприємців. при цьому останні при наявності співробітників також вважаються посадовою особою, якщо для них не встановлені окремі заходи відповідальності.

На замітку! При одночасному виявленні декількох правопорушень, стягнення накладаються за кожним з них окремо.

Суми штрафів в 2019 році за основними категоріями порушень представлені в таблиці: