Токіо 2020 волонтери на Олімпійські ігри | реєстрація, як потрапити

З 24 липня по 9 серпня 2020 року в Японії пройдуть 32-е Літні Олімпійські ігри і з 25 серпня по 6 вересня 16-е Літні Паралімпійські ігри. Оргкомітет Олімпіади Токіо-2020 з 26 вересня 2018 р оголосив набір на вакансії волонтерів по всьому світу. Планується набрати від 80 до 90 тисяч осіб.

Вимоги до кандидатів

Основні напрямки, куди необхідно залучення волонтерів-2020:

• допомога в організації проведення ігор;
• спілкування зі ЗМІ;
• робота з новоприбулими в країну глядачами-іноземцями;
• робота в місцях проживання, «олімпійських селах» спортсменів з різних частин світу;
• організація комунікації з медперсоналом.

Вимоги до волонтерів:

• всі, хто народилися до 1 квітня 2002 року, але кому не виповнилося на момент проведення Ігор 80 років;
• при подачі заявки для організації «транспортної підтримки», наявність водійського посвідчення Японії і досвіду водіння;
• додатковою перевагою стане наявність спортивного розряду;
• обов’язкове знання англійської, японської та бажано третьої мови;
• перевагою при відборі є досвід в наданні догляду та супроводу літніх людей та осіб з обмеженими можливостями;
• можливість відкриття японської візи, на період проведення Ігор.

На замітку: важлива якість волонтера в усьому світі — стресостійкість, особливо при залагодженні конфліктних ситуацій між уболівальниками або представниками протиборчих країн, які приїхали підтримати своїх співвітчизників.

Волонтеру важливо знати, що:

• його діяльність безоплатна і добровільна;
• ставлення до всіх учасників, гостям і співробітникам повинно бути максимально ввічливим і доброзичливим;
• при виникненні конфліктної ситуації в першу чергу необхідно сповістити координатора ділянки;
• в разі невиконання поставленого завдання або неможливості її реалізувати, слід терміново проінформувати куратора;
• його дії не повинні дискредитувати країну-організатора Ігор;
• особисті речі та цінності перебувають під його власну відповідальність.

Остаточний термін реєстрації заявки для відбору в волонтери до середини грудня 2018 року. Подавати на розгляд свою кандидатуру можна на сайті «добровольців» Ігор tokyo2020.org/en/special/volunteer. Реєстрація заявок не відбувається за принципом: хто раніше подав, той швидше займе вакансію, а надає рівні права для всіх що беруть участь.

Відмінною особливістю волонтерства на Іграх в Токіо-2020 є реалізація програми для бажаючих добровольців з обмеженням по зору. Для цієї категорії осіб програма була запущена з 26 вересня 2018 року, а термін прийому заяв від них продовжений ще на місяць, щоб створити рівні умови для всіх. Для людей з вадами зору добровольців на сайті надана окрема форма заявки, де дані заповнюються в голосовому режимі, а анкету в електронному вигляді заповнює співробітник сайту Токіо-2020.

Документи і дані для реєстрації заявки

Для розгляду заявки на участь в кастингу волонтерів, необхідно підготувати відскановані версії таких документів:

• паспорт, при необхідності водійські права Японії;
• сертифікати володіння іноземною мовою TOEFL, IELTS або будь-які інші еквівалентні посвідчення рівня англійської та інших мов.

Додаткові відомості, що реєструються на офіційному сайті кандидатів:

• ПІБ, стать;
• адреси і контактні дані рідних, для екстрених випадків;
• наявність досвіду волонтера, освіту і місця роботи;
• досвід роботи в спорті, рівень володіння іноземними мовами, досвід керування транспортним засобом;
• який вид волонтерської діяльності кращий для самого добровольця, необхідно вибрати один з десяти запропонованих.

Що отримає волонтер

Після затвердження кандидатури волонтери отримують після прибуття до Японії:

• уніформу, що підтверджує його приналежність до добровольців — сорочку, штани, куртку, взуття, сумку, кепку;
• безкоштовну їжу і напої на період проведення Ігор;
• витрати на відрядження еквівалентні 1000 ієн / день (близько 9 доларів)
• страховку і пільги на транспорт при пересуванні по Токіо.

Оплата візи, авіаквитків в обидва кінці, проживання лягає на самого добровольця.

Так як волонтери — «добровільні працівники» з жорстким графіком, то у них є в тижні один вихідний день, який надається на 6 день. У свій вихідний дозволено відвідувати стадіони, інші спортивні об’єкти, тому що не всі добровольці знаходяться в місцях проведення Ігор, багато працюють в логістиці, готелях, «олімпійському селі». У вікенд волонтер має право безперешкодно відвідувати будь-які змагання і перебувати в самому центрі відбуваються грандіозних спортивних подій Олімпіади-2020.

Напрямки для добровольців на Іграх 2020

При подачі заявки конкурсант самостійно обирає одну з 10 запропонованих напрямків, але це не є гарантією того, що Оргкомітет Токіо-2020 зобов’язаний затвердити вбрання:

1. Будь-який вид волонтерської діяльності — загальна кількість волонтерів 80000-90000.
2. Координатор і контролер: потоків уболівальників; вхідних квитків на майданчики проведення змагань; рівня безпеки; потоків спортсменів-іноземців, їх супровід до готелів, стадіонів або «олімпійського селища» (для цієї категорії планується відібрати 16000-25000).
3. Допомога в проведенні і організації змаганні (15000-17000).
4. Перевезення спортсменів між «селом» і стадіонами — транспортна сфера (10000-14000).
5. Підтримка: міжнародних делегацій в аеропортах; спортсменів при підготовці до змагань; учасників Ігор при спілкуванні зі ЗМІ після змагань (8000-12000).
6. Координація видачі: уніформи іншим волонтерам; ідентифікаторів учасникам Ігор; обладнання командам, журналістам, обслуговуючому персоналу і тренерам (8000-10000).
7. Медицина: надання першої долікарської допомоги при травмі спортсменів, уболівальників, співробітників; організація доставки в лікарню; допомога співробітникам антидопінгового комітету для збору проб у спортсменів (4000-6000).
8. Технологічний супровід: введення і відображення результатів змагань; допомога в установці, наладці комунікаційного обладнання (2000-4000).
9. ЗМІ: надання допомоги японським, міжнародним ЗМІ в проведенні фото, відеозйомки, інтерв’ю спортсменів, прес-конференцій учасників і тренерів (2000-4000).
10. Церемоніал: доставка медалей, нагород; вручення; організація їх переміщення по стадіонах Токіо (1000-2000).

Програма підготовки волонтерів

Після затвердження кандидатури в якості волонтера Олімпійських ігор 2020, доброволець постійно протягом двох років проходить спільний інструктаж і тренінги в компанії з іншими добровольцями.

Етапи тренінгів:

1. З січня по червень 2019: орієнтаційні повідомлення у вигляді брифінгу та інтерв’ю.
2. З лютого 2019: ознайомчі сесії.
3. З вересня 2019: проведення навчання.
4. З жовтня 2019: загальна підготовка.
5. З березня 2020: повідомлення про визначення та призначення виду волонтерської діяльності.
6. З квітня 2020: рольова, лідерська підготовка.
7. З травня 2020: загальний розподіл, твердження ділянки.
8. З червня 2020: навчання на місцях.

Для добровольців-японців необхідна особиста присутність мінімум на одній ознайомчої сесії, графік і місце проведення яких вивішені на офіційному сайті волонтерського руху. Для добровольців-іноземців, які проживають за межами Японії, сесії проводяться по відеозв’язку в період з березня по липень 2019 року.

Чого не можна робити волонтеру

У разі контакту з інфікованою вірусом людиною, волонтеру потрібно терміново проінформувати безпосереднього керівника і перебувати в ізоляції, необхідний час певне медперсоналом, в залежності від захворювання.

Волонтерам заборонено розміщувати інформацію про Іграх, їх проведенні, як позитивну, так і негативну в ЗМІ, а також фотографії, пости в соцмережах про свою волонтерську діяльність без узгодження з оргкомітетом.

Добровольцям заборонено бути ініціатором конфліктних ситуацій, а в разі порушення прав людини необхідно проінформувати вище керівництво.

міський волонтер

Крім Олімпійських добровольців, в Токіо організований набір категорії Міських Волонтерів, яких планується набрати не менше 30 тисяч. Подати заявку на участь в цьому проекті можна на сайті www.city-volunteer.metro.tokyo.jp. Затверджує кандидатури Токійське столичне уряд, можлива подача групових заявок, проте рішення приймається щодо кожного учасника окремо. Добровольці Міського типу необхідні для надання допомоги в підтримання духу Омотенаші (японського гостинності) і свята Олімпійських ігор. Вимоги та інша процедура затвердження і навчання подібна до Волонтерами Ігор.