Табель обліку робочого часу на 2020 рік | календар

Для кожного підприємства, що використовує працю найманого персоналу, серед обов’язкових документів на 2020 рік буде табель обліку робочого часу. Обов’язок ведення цього документа закріплена російським Трудовим Кодексом для всіх роботодавця, незалежно від юридичного статусу, в тому числі індивідуальних підприємців. За його відсутність або ведення з порушеннями передбачені штрафні санкції аж до 50 000 рублів.

Для чого потрібен

Табель обліку робочого часу (ТУРВ) дозволяє відстежити фактичну зайнятість (явки та неявки) кожного працівника. Інформація необхідна бухгалтеру для подальшого нарахування заробітної плати, відпускних, відрядних та інших виплат, що перераховуються працівникам. Крім того, документ може знадобиться перевіряючим особам інших служб:

• Податкової інспекції, щоб перевірити обгрунтованість розрахунку виплат і сплачених податків і переконається, що роботодавець не занижує податкову базу.
• Фонду соцстрахування, щоб розрахувати розмір соціальних допомог (по догляду за дитиною та ін.).
• Росстата, щоб збирати статистичні дані для різних цілей (наприклад, оформлення єдиної форми П-4).

форми документа

Вести табель обліку робочого часу в 2020 році можна на одному із спеціально розроблених типових бланків:

• Т-12 — універсальний варіант, використовується для відображення відпрацьованого / пропущеного часу, а також для розрахунку заробітної плати
• Т-13 — більш поширений варіант, який застосовується тільки для відображення чистого часу зайнятості. Він підходить для підприємств з автоматизованими системами обліку явки співробітників (спеціальні турнікети). Документ буде дійсним за умови наявності обов’язкових особистих підписів відповідальних осіб на роздрукованих примірниках).
• ОКУД 0504421 — затверджений Наказом Мінфіну № 52 від 30.03.2015 виключно для використання в органах державної влади, місцевого самоврядування, управління державними позабюджетними фондами, муніципальних установ.

Завантажити зразки форм Т-12 в формі документа Excel

Завантажити зразки форм Т-13 в формі документа Excel

З 2013 року роботодавці мають право використовувати власні зразки бланків, якщо в них будуть обов’язкові реквізити (перелік встановлений законом № ФЗ-402). Раніше веденням ТУРВ займалися табельщики, останнім часом цей обов’язок часто покладається на співробітника відділу кадрів, який веде звітність в електронному вигляді за допомогою спеціальних програм. Головне — наявність наказу керівника із зазначенням ПІБ та посади відповідальної особи або вказівка ​​такого обов’язку в трудовому договорі. Інакше дії такої особи будуть неправомірні.

порядок заповнення

Для заповнення табеля в 2020 році можна вибрати один з варіантів:

• Щодня вказувати дані про явку / неявці співробітників і відпрацьованому часу.
• Заповнювати дані тільки в разі відхилень від встановленого робочого режиму. Варіант ідеально підходить для організацій, де для більшості персоналу встановлено однаковий режим роботи.

Незалежно від обраного способу, інформація про неявку на роботу повинна бути підкріплена належним чином оформленими документами (листком непрацездатності та ін.).

ТУРВ складається згідно з вказівками, викладеними в Постанові Держкомстату РФ № 1 від 05.01.2004. При цьому використовуються спеціальні позначення для кожної обставини в буквеному або цифровому вигляді (на розсуд роботодавця) із зазначенням тривалості роботи. Для кожної дати місяця в бланку передбачено два рядки: верхня — для відображення факту явки / неявки, нижня — кількості відпрацьованого часу (не заповнюється при відсутності співробітника). Наприклад, Я / 01 означає тривалість роботи в денний час, РВ / 03 — роботу у відрядженні і в вихідні дні, Б / 19 — період непрацездатності з оплатою лікарняного листа та ін.

На замітку! У табелі не враховується інформація по працівникам, які працюють неофіційно, на умовах зовнішнього сумісництва або цивільного договору.

Документ повинен зберігається протягом 5 років з дня закінчення року складання за умови нормальних умов праці на підприємстві. Для обліку робочого часу на небезпечних і шкідливих роботах термін зберігання становить 50 років.

відповідність календарем

Табель робочого часу в 2020 році обов’язково спирається на дані виробничого календаря. Його офіційна версія поки не затверджена, але згідно з попередніми розрахунками, в 2020 році буде 248 робочих, 118 вихідних і святкових днів.

За рахунок переносів святкових неробочих днів на інші календарні дати року в 2020 році буде кілька довгих вихідних. Імовірно це будуть наступні періоди:

• 3 дня: до Дня захисника Вітчизни (22-24 лютого), Міжнародному жіночому дню (7-9 березня), Дню Росії (12-14 червня) і Дня Перемоги (9-11 травня);
• 5 днів на честь Свята весни і праці (1-5 травня);
• 8 днів на новорічні свята (1-8 січня).

Крім того, тривалість часу роботи буде скорочена на 1 годину (при 5-денному режимі роботи) 30 квітня 8 травня, 11 червня, 3 листопада і 31 грудня.

За складанні табеля обов’язково враховуються норми робочого часу в 2020 році з урахуванням зазначених у виробничому календарі днів роботи, відпочинку та пов’язаних з ними переносів. Для п’ятиденного режиму роботи розподіл трудових годин і вихідних днів буде виглядати наступним чином:

Місяць / квартал / годКоличество днейРабочее час (годину.)2020 год36624811819791780.61185.4

	календарних	робочих	вихідних	40 годину / тиждень	36 год / тиждень	24 годину / тиждень
січень	31	17	14	136	122.4	81.6
Лютий	29	19	10	152	136.8	91.2
Березень	31	21	10	168	151.2	100.8
Квітень	30	22	8	175	157,4	104.6
Травень	31	17	14	135	121.4	80.6
червень	30	21	9	167	150.2	99.8
Липень	31	23	8	184	165.6	110.4
Серпень	31	21	10	168	151.2	100.8
вересень	30	22	8	176	158.4	105.6
Жовтень	31	22	9	176	158.4	105.6
Листопад	30	20	10	159	143	95
грудень	31	23	8	183	164.6	109.4
1 квартал	91	57	34	456	410.4	273.6
2 квартал	91	60	31	477	429	285
3 квартал	92	66	26	528	475,2	316.8
4 квартал	92	65	27	518	466	310
1 півріччя	182	117	65	933	839.4	558.6
2 півріччя	184	131	53	1046	941.2	626.8