2 ПДФО в 2019 році: терміни здачі, форма, зміни

Порядок відрахування податку на доходи фізичних осіб в новому році залишиться незмінним. Але для передачі звітності фіскальним структурам з’явиться нова форма 2-ПДФО 2019, трохи зміниться порядок її заповнення. Тепер будуть в ходу два варіанти: для організацій, які оплачують бюджетний збір за співробітників і для громадян, яким треба пред’явити в будь-яке установа довідку про свої доходи. Цей порядок затверджений наказом ФНС РФ від 02.10.2018 р № ММВ-7-11 / [email protected]

Новий бланк 2-ПДФО 2019 року

Раніше ФНС пропонувала єдиний варіант заповнення формуляра для роботодавців, які здавали звітність по своїм співробітникам. І приватним особам, яким треба було надати довідку про свої доходи в кредитні, банківські, інші установи. Це була єдина форма, в якій вказували:

• розмір щомісячних доходів;
• обсяг, вид, податкових відрахувань.

Наказом № ММВ-7-11 / [email protected] від 02.10.2018 р внесені зміни в 2-ПДФО в 2019 році, а нові бланки зроблені у вигляді двох додатків:

• формуляр, який заповнюють роботодавці — додаток №1;
• довідка, видана співробітнику бухгалтерією, — додаток №5.

Ознайомтеся з повним текстом наказу № ММВ-7-11 / [email protected] від 02.10.2018 р

Завантажити додаток № 1: бланк форми ПДФО-2 для роботодавця

Фіскальні органи змінили не тільки бланки, а й кількість інформації, обсяг, який треба заповнювати в додатку №1. Додаток №5 повністю відповідає колишнього варіанта. Решта програми наказу теж містять важливу інформацію:

• правила заповнення бланків вручну — додаток №2;
• регламент електронного заповнення — №3;
• порядок подання відомостей за формою 2-ПДФО — №4.

Новий наказ припинив дію старих регламентуючих документів:

• наказ від 30 жовтня 2015 року № ММВ-7-11 / 485 (остання редакція від 17.01.2018), який визначав як заповнювати, коли здавати звіт по доходах фізичної особи;
• наказ від 16 вересня 2011 № ММВ-7-3 / 576, який визначав порядок звітності при неможливості утримання бюджетних відрахувань, причини та інше.

Незважаючи на всі зміни в 2-ПДФО, терміни здачі в 2019 році залишаться незмінними: відомості повинні бути відправлені податківцям не пізніш 01.04.2019 року

Довідка 2-ПДФО: нова форма 2019

Наказ ФНС змінив обсяг форми 2-ПДФО 2019: зменшив кількість розділів з п’яти до трьох, але додав кілька інформаційних пунктів, яких не було раніше. Тепер роботодавець заповнює:

• титульний лист із загальними відомостями про організацію, що робить бюджетні відрахування за фізичну особу;
• перший розділ: паспортна інформація про співробітника;
• другий розділ: розмір щомісячних виплат співробітникові, обсяг бюджетних відрахувань;
• третій розділ: використані податкові відрахування (майновий, соціальний або стандартний);
• додаток, в якому дана повна розшифровка щомісячних нарахувань з кодами.

Завантажити бланк довідки 2-ПДФО для співробітника

При заповненні неприпустимі виправлення, помарки, замазування помилкових даних коректором, використання негативних цифрових значень. Кожна осередок формуляра повинна бути заповнена. Якщо даних для неї немає, то ставлять нулі (замість цифр) або прочерки (замість тексту).

Зразок заповнення довідки 2-ПДФО для співробітника в 2019 році

Коди 2-ПДФО 2019 року, порядок заповнення

Сторінки формуляра, видрукувані на окремих аркушах, мають послідовну тризначну нумерацію (001 і т.д). Оформлення нової довідки розглянемо на прикладі вигаданого громадянина РФ Фадєєва М.А, що працює в ТОВ «Фаянс», що є податковим резидентом. Співробітник звільнився з роботи за власним бажанням, оплачувану відпустку використовував частково, решту отримав у вигляді грошової компенсації. Його щомісячні доходи з 01.01.18 до 17.09.18 (дата звільнення): При відрахуванні в бюджет 13%, співробітник використовував стандартний податкові відрахування 2 800 рублів щомісяця (у нього двоє дітей). Тому сума нарахованих і утриманих бюджетних зборів ідентичні: 18, 985 рублів. Заповнена форма буде виглядати так:

порядок заповнення

Бланк 2-ПДФО 2019 починають заповнювати з титульного листа, просуваючись до кінця. Пишуть синьою пастою (НЕ гелевою), друкованими символами:

• реквізити юридичної особи;
• порядковий номер за внутрішніми обліковими формами, для бланка, який доповнює, виправляє раннє подану інформацію, вказують номер документа, який він коригує;
• цифрове позначення року, за який здають звітність (в 2019 — код 2018);
• кодований номер регіональної податкової інспекції, яка приймає дані;
• для першого варіанту звіту ставлять код коригування 00, формуляр, який скасовує перший зданий бланк нумерують 99;
• цифрове позначення бюджетних відрахувань: 1 — роботодавець в повному обсязі втримав частина зарплати і перерахував її в бюджет, 2 — роботодавець не зміг відняти податки з яких-небудь об’єктивних причин, 3 — повний обсяг відрахувань зробив правонаступник роботодавця, 4 — правонаступник не зміг утримати 13 %;
• назва юридичної особи в скороченому варіанті, фігурує в статутних даних, якщо такого немає — повне найменування;
• код ОКТМО, контактні дані директора, головного бухгалтера.

Якщо посаду головного бухгалтера, відповідно до статуту компанії, займає директор, вказують контактну інформацію бухгалтера, заполнявшего документи.

Після титульного листа переходять до першого розділу: паспортні дані співробітника, громадянство, статус платника податків (резидент позначається цифрою 1, нерезидент — 2).

Другий розділ повністю присвячений нарахуваннях: враховують премії, окладну частина, компенсації, матеріальні заохочення. Третій розділ присвячений податковим вирахуванням, які кодуються в залежності від типу. У наведеному прикладі у громадянина Фадєєва була податкова пільга:

• код 126 (перша дитина): щомісяця 1400 рублів, за дев’ять місяців сума 12 600 руб;
• код 127 (друга дитина) 1 400 х 9 = 12 600;

Доповнення до формуляру (останній лист):

• перший стовпчик: цифрове позначення місяця (1 — січень, 2 — лютий і так далі);
• другий: код доходу (2000 — заробітна плата, 2002 — премія, 2012 відпускні, 2013 — компенсація невикористаної відпустки), код додаткових податкових відрахувань (виключаємо стандартний, житловий, соціальний);
• третій: цифрові значення в рублях.

Всі позначення збереглися такими ж, як були в минулі роки. Їх повний перелік є в наказі ФНС від 10.09.2015 № ММВ-7-11 / [email protected] (ред. Від 24.10.2017).